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Requisitos para Importar desde China en 2026: Guía Legal y Práctica

Importar productos desde China es una de las formas más rentables de montar un negocio o conseguir mercancía a precios competitivos. Pero hacerlo bien requiere conocer la normativa vigente en 2026, los documentos necesarios y los costes reales. Esta guía cubre todo: desde los requisitos legales para España y Latinoamérica hasta los errores que pueden salirte muy caros.

¿Quién puede importar desde China?

Cualquier persona o empresa puede importar desde China, pero las condiciones varían según el volumen y el destino:

  • Particulares (compras personales): Puedes comprar en AliExpress, Temu o Shein sin necesidad de ser empresa. Los envíos pasan por aduanas y pagan impuestos si superan los umbrales establecidos.
  • Autónomos y empresas: Si importas para revender, necesitas estar dado de alta como actividad económica, tener número EORI (en la UE) o RUT/RFC según tu país, y cumplir con la normativa de tu sector.
  • Dropshipping: Aunque no almacenas stock, legalmente estás vendiendo un producto y eres responsable de su conformidad. Necesitas los mismos permisos que un importador.

Requisitos legales para importar a España (UE) en 2026

1. Número EORI

El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es obligatorio para cualquier operación aduanera en la Unión Europea. Se solicita gratuitamente en la web de la Agencia Tributaria (AEAT) y se obtiene en pocos días. Sin él, tu mercancía quedará retenida en aduanas.

2. Alta como importador

Si importas de forma habitual o para reventa, necesitas estar dado de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) en el epígrafe correspondiente a tu actividad comercial. Los autónomos pueden hacerlo al darse de alta en Hacienda.

3. Certificado CE y normativa de producto

Todo producto vendido en la UE debe cumplir con las directivas europeas de seguridad. Según la categoría, puede requerir:

  • Marcado CE: Obligatorio para electrónica, juguetes, maquinaria, equipos de protección y muchos más.
  • Normativa REACH: Para productos químicos, textiles y cualquier artículo en contacto con la piel.
  • Certificados de seguridad alimentaria: Si importas utensilios de cocina, recipientes o cualquier material en contacto con alimentos.
  • Etiquetado en español: Obligatorio para textil (composición), electrónica (instrucciones) y alimentación.

4. Nuevo arancel UE 2026: Lo que cambia

A partir del 1 de julio de 2026 desaparece la exención de aduanas para paquetes de bajo valor (hasta ahora, los envíos de menos de 150 euros no pagaban aranceles). Esto afecta tanto a particulares como a empresas. Consulta todos los detalles en nuestra guía del nuevo arancel UE 2026.

En resumen: todos los paquetes pagarán IVA de importación (21 % en España) y un arancel que varía según la categoría del producto (entre el 0 % y el 17 % para la mayoría de productos de consumo).

Requisitos para importar a países de Latinoamérica

Cada país tiene su propia normativa, pero hay requisitos comunes:

PaísRegistro necesarioUmbral libre de impuestosIVA / Impuesto
MéxicoRFC + Padrón de importadores50 USD16 % IVA + DTA
ColombiaRUT + registro importador200 USD19 % IVA
ChileRUT30 USD19 % IVA + 6 % arancel
ArgentinaCUIT + AFIP50 USD (5 envíos/año)50 % sobre excedente
PerúRUC200 USD18 % IGV

Si compras desde Chile, te interesa consultar nuestra guía de AliExpress Chile con información específica sobre aduanas y métodos de pago.

Documentación necesaria para despacho aduanero

Cuando importas un envío comercial (ya sea por mar, aire o courier), necesitas estos documentos:

  • Factura comercial (Commercial Invoice): Emitida por el proveedor chino. Debe incluir descripción detallada, cantidad, precio unitario, valor total, peso e Incoterm pactado (FOB, CIF, etc.).
  • Packing list: Lista detallada del contenido de cada bulto.
  • Bill of Lading (B/L) o Air Waybill (AWB): Documento de transporte que acredita el envío.
  • Certificado de origen: Emitido por la cámara de comercio china. Necesario para aplicar aranceles preferenciales si los hay.
  • DUA (Documento Único Administrativo): En la UE, lo gestiona tu agente de aduanas o transitario. Es la declaración formal de importación.
  • Certificados específicos: CE, fitosanitario, homologación... según el tipo de producto.

¿Cuánto cuesta importar desde China? Costes reales

El precio del producto es solo una parte del coste total. Aquí tienes un desglose realista para una importación tipo a España:

ConceptoCoste aproximado
Producto (FOB China)Variable
Transporte marítimo (contenedor compartido)2-5 EUR/kg
Transporte aéreo (courier/express)5-12 EUR/kg
Seguro de transporte0,3-0,5 % del valor
Arancel aduanero0-17 % según producto
IVA de importación (España)21 % sobre (valor + transporte + arancel)
Agente de aduanas80-250 EUR por operación
Almacenaje en puerto (si hay retraso)5-20 EUR/día

Ejemplo: Importas 100 fundas de móvil a 1 EUR/unidad (100 EUR FOB). Transporte aéreo: 50 EUR. Arancel (6,5 %): 9,75 EUR. IVA (21 % sobre 159,75 EUR): 33,55 EUR. Coste total: 193,30 EUR → 1,93 EUR por funda. En tienda, esas fundas se venden a 5-10 EUR.

Paso a paso: Tu primera importación desde China

1. Encuentra proveedores fiables

Las plataformas más usadas para contactar fabricantes chinos son:

  • Alibaba: La más grande. Ideal para pedidos de más de 100-500 unidades. Usa el filtro "Verified Supplier" y pide siempre muestras.
  • 1688.com: El Alibaba interno de China. Precios más bajos, pero todo en chino y requiere un agente de compras.
  • AliExpress: Para cantidades pequeñas o pruebas de producto. Lee nuestra guía de compra en AliExpress 2026.
  • Ferias de Canton: Si quieres negociar cara a cara. Se celebra dos veces al año en Guangzhou.

2. Negocia y solicita muestras

Nunca hagas un pedido grande sin pedir muestras primero. Un buen proveedor no tendrá problema en enviarte 2-3 unidades de muestra (pagarás el producto y el envío express, pero merece la pena). Verifica: calidad del material, acabados, etiquetado y que el packaging no tenga errores.

3. Define el Incoterm y el transporte

Los Incoterms más comunes en importación desde China:

  • FOB (Free On Board): El vendedor entrega la mercancía en el puerto de origen. Tú gestionas el transporte internacional. Es el más habitual.
  • CIF (Cost, Insurance and Freight): El vendedor incluye transporte y seguro hasta tu puerto. Más cómodo, pero menos control sobre el transitario.
  • DDP (Delivered Duty Paid): El vendedor se encarga de todo, incluidos aranceles. Cómodo pero más caro.

4. Gestiona el despacho aduanero

Puedes hacerlo tú mismo a través de la sede electrónica de la AEAT (para la UE) o contratar un agente de aduanas o transitario. Para primeras importaciones, recomendamos contratar un profesional: el coste (80-250 EUR) es mínimo comparado con el riesgo de errores. Si quieres saber más sobre cómo funciona la aduana con paquetes de AliExpress, consulta nuestra guía de aduanas AliExpress.

5. Recibe y verifica la mercancía

Al recibir el envío, comprueba inmediatamente: cantidad correcta, estado del producto, que coincida con las muestras y que el etiquetado cumpla la normativa local. Documenta con fotos cualquier incidencia para reclamaciones al seguro o al proveedor.

Productos prohibidos o restringidos

No todo se puede importar libremente. Estos productos tienen restricciones importantes:

  • Productos falsificados: Las aduanas los confiscan y puedes enfrentar multas graves. Nunca importes réplicas para vender.
  • Alimentos y suplementos: Requieren registro sanitario y etiquetado específico.
  • Cosméticos: Necesitan notificación CPNP en la UE y un responsable dentro del territorio europeo.
  • Electrónica sin certificar: Productos eléctricos sin marcado CE pueden ser retirados del mercado y acarrear sanciones.
  • Plantas y animales: Control fitosanitario y CITES según especie.
  • Medicamentos: Prohibida su importación sin autorización de la AEMPS.

Errores comunes al importar desde China

  • No calcular todos los costes: Muchos emprendedores solo miran el precio FOB y olvidan arancel, IVA, transporte y agente. Usa nuestra tabla de costes de arriba.
  • No pedir muestras: "Las fotos se veían bien" no es excusa cuando recibes 500 unidades defectuosas.
  • Pagar fuera de la plataforma: Si compras en Alibaba, usa Trade Assurance. Nunca pagues por transferencia directa a una cuenta personal.
  • Ignorar la propiedad intelectual: Importar productos con marcas registradas sin licencia es un delito. Esto incluye logos, diseños y patentes.
  • No tener un plan B: Los retrasos en producción, transporte y aduanas ocurren. Planifica con margen.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar desde China como particular?

Sí, para uso personal. Pero si el valor supera los umbrales aduaneros, pagarás IVA y posiblemente arancel. En la UE, a partir de julio 2026, todos los envíos pagan impuestos sin excepción.

¿Necesito agente de aduanas para un envío pequeño?

Para envíos por courier (DHL, FedEx, AliExpress Standard), la propia empresa de transporte gestiona el despacho aduanero. Solo necesitas agente cuando importas por mar o aire con transporte propio.

¿Cuánto tarda una importación desde China?

Depende del método: envío aéreo express (7-15 días), aéreo estándar (15-30 días), marítimo (30-50 días). Suma 2-5 días para despacho aduanero. En épocas de alta demanda (Año Nuevo Chino, 11.11, Black Friday), los plazos se alargan.

¿Dónde encuentro el código arancelario de mi producto?

En la UE, usa el buscador TARIC de la Comisión Europea. Introduce la descripción de tu producto y te indicará el código y el arancel aplicable. En México, consulta la TIGIE; en Chile, el Arancel Aduanero Nacional.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede importar desde China?

Cualquier persona o empresa puede importar desde China, pero las condiciones varían según el volumen y el destino:

¿Cuánto cuesta importar desde China? Costes reales?

El precio del producto es solo una parte del coste total. Aquí tienes un desglose realista para una importación tipo a España:

¿Puedo importar desde China como particular?

Sí, para uso personal. Pero si el valor supera los umbrales aduaneros, pagarás IVA y posiblemente arancel. En la UE, a partir de julio 2026, todos los envíos pagan impuestos sin excepción.

¿Necesito agente de aduanas para un envío pequeño?

Para envíos por courier (DHL, FedEx, AliExpress Standard), la propia empresa de transporte gestiona el despacho aduanero. Solo necesitas agente cuando importas por mar o aire con transporte propio.

¿Cuánto tarda una importación desde China?

Depende del método: envío aéreo express (7-15 días), aéreo estándar (15-30 días), marítimo (30-50 días). Suma 2-5 días para despacho aduanero. En épocas de alta demanda (Año Nuevo Chino, 11.11, Black Friday), los plazos se alargan.